Alternance - Assistant Administration et autres métiers supports H/F

Description de la mission

Vous intervenez sur toutes les tâches relatives à lassistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :

• Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels doffre.
• Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.
• Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets / repas de fin d'année.
• Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie.

Profil

• Vous possédez votre BAC et êtes en BTS en alternance
• Maîtrise parfaite du français
• De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
• Autonomie, réactivité, proactivité
• Esprit déquipe et dynamisme