Alternance Assistant administratif H/F - Roissy-en-France (F/H)

Rattaché au chef d'agence de Roissy-en-France, vous participez à la gestion de l'activité opérationnelle de l'agence Ile de France.

Pour se faire, vous aurez la charge de :

Gérer l'accueil téléphonique,

Accueillir une clientèle, des collaborateurs,

Organiser le planning d'un responsable,

Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),

Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),

Établir les devis,

Générer et suivre les commandes clients ainsi que les commandes de matériels et de pièces,

Créer les ordres d'intervention,

Planifier les interventions des techniciens,

Facturer les prestations réalisées,

Suivre les données d'exploitation,

Participer à la gestion des contrats d'entretien,

Éditer et suivre les tableaux de bord opérationnels (gestion des interventions, suivi des devis et commandes).