Alternance Assistant gestion - Saint-Manvieu-Norrey (F/H) (H/F)

Suivre des dossiers fournisseurs et entreprises extérieurs

Planifier des interventions sous contrat

Préparer des interventions et s'assurer des aspects logistiques et techniques

Garantir de la conformité des documents nécessaires avant travaux (CACES, habilitations, etc.)

Gérer des permis de travail et des autorisations d'accès

Accueillir des prestataires

Gestion administrative comptabilité :Suivi budgétaire du service

Gérer les relances et les paiements

Etablir des commandes et des réceptions dans SAP

Accueil téléphonique et physique

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers

Organiser les agendas, réunions et déplacements

Classer et archiver des documents

Support à la gestion commerciale :

Assurer les commandes et des livraisons

Mettre à jour des bases de données

Participer à la gestion des contrats

Elaborer et suivre des devis

Participation à des projets transverses :

Contribuer à l'amélioration des processus internes