ALTERNANCE - Assistant administratif (H/F) - ALPES REFRIGERATION

ALPES REFRIGERATION est une société d’une vingtaine de salariés spécialisée en froid commercial, agroalimentaire et CVC sur les régions PACA et Rhône Alpes.

ALPES REFRIGERATION fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui de 65 sociétés et de 3 300 collaborateurs sur le territoire national et international.

Afin d'accompagner son développement, ALPES REFRIGERATION est à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) en alternance .\n\n

Votre quotidien à nos côtés :

En tant qu'Assistant administratif, vos missions sont de :\n\n

Gérer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier

Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens

Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers

Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d’entretien

Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures

Enregistrer les notes de frais mensuelles

Gérer les dossiers administratifs liés à l’activité (appels d’offres, plans de prévention…)

Suivre l’administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)

Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI

Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)

Classer et archiver les dossiers administratifs\n\n

Vous êtes le candidat idéal si :