ALTERNANCE - Assistant administratif (H/F) - ALPES...
ALPES REFRIGERATION est une société d’une vingtaine de salariés spécialisée en froid commercial, agroalimentaire et CVC sur les régions PACA et Rhône Alpes.
ALPES REFRIGERATION fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui + de 65 sociétés et + de 3 300 collaborateurs sur le territoire national et international.
Afin d'accompagner son développement, ALPES REFRIGERATION est à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) en alternance .
Votre quotidien à nos côtés :
En tant qu'Assistant administratif, vos missions sont de :
Gérer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier
Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d’entretien
Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
Enregistrer les notes de frais mensuelles
Gérer les dossiers administratifs liés à l’activité (appels d’offres, plans de prévention…)
Suivre l’administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Classer et archiver les dossiers administratifs
Vous êtes le candidat idéal si :
Vous souhaitez intégrer une formation de type Bac+2 en gestion administrative
Vous avez idéalement une première d’expérience à un poste en bureau
Vous êtes à l'aise avec le pack Office
Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil
Pourquoi nous rejoindre ?
Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d’un groupe.