Alternance Assistant Administratif / Assiduité et Emargement - Lyon
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Le poste
Vos missions pour le poste : Gestion des émargements :
Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel).
Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).
Suivi de l'assiduité :Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées.
Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.
Support administratif :Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..)
Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation).
Profil recherchéVous avez le profil idéal si :Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, logiciel comptable)
Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à Lyon (69)
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Alternance Temps plein
Source : PMEjob.fr