Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Paris
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :Missions principales
Gestion administrative des formations
Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)
Envoi des convocations et gestion des inscriptions
Constitution et suivi des dossiers de formation
Préparation des conventions, contrats et documents administratifs
Gestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formation
Archivage et mise à jour des dossiers
Relation apprenants et formateurs
Accueil physique et téléphonique des apprenants
Interface entre les formateurs et l'équipe administrative
Gestion des demandes d'informations
Suivi de l'assiduité et relances si nécessaire
Suivi des financements
Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)
Vérification de la conformité des pièces administratives
Suivi des prises en charge et facturation
Démarche qualité (Qualiopi)
Participation à la mise à jour des indicateurs qualité
Aide à la préparation des audits
Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction
Mise à jour des procédures internes
Communication et développement
Mise à jour du catalogue de formation
Participation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)
Appui à l'organisation d'événements (Congrès, Assemblées Générales et autres)
Profil :Formation
Bac à Bac +2 (gestion administration, formation)
Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
Aisance rédactionnelle
Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)
Intérêt pour la réglementation de la formation
Qualités personnelles
Organisation et rigueur
Sens du service
Bon relationnel
Polyvalence
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
Poste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant
Alternance Temps plein
Source : PMEjob.fr