Alternance Assistant pedagogique - Paris (F/H) (H/F)

Missions principales:A. Organisation des épreuves certificatives : Élaboration et suivi du calendrier des épreuves

Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)

Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identit

Préparation des salles (planning, matériel, supports)

Coordination avec les évaluateurs externes

Gestion des feuilles d'émargement et attestations de présence

Suivi des absences et justificatifs

B. Suivi administratif des apprenants : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats

Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive

Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés

Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence)

Préparation des certificats de réalisation

Mise à jour des tableaux de suivi

C. Préparation des documents d'évaluation et des jurys : Compilation des grilles d'évaluation (mises en situation, QCM, entretiens)

Vérification de la complétude des dossiers

Préparation de la grille récapitulative de proposition de résultats

Préparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification

Archivage numérique et physique des pièces réglementaires

Transmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi

D. Conformité qualité et audits : Participation à la préparation des audits qualité CPNEFP

Vérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique)

Mise à jour des check-lists internes

Contribution à l'amélioration continue des procédures

E. Support pédagogique : Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)

Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)

Participation à l'amélioration des outils de traçabilité

F. Activités secondaires

Accueil et information des apprenants

Appui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs

Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes

Participation aux réunions pédagogiques