Agente/agent de greffe au tribunal administratif de Guyane (H/F)

Environnement professionnel

• Activités du service : Traitement administratif des dossiers contentieux
• Composition et effectifs : 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C
• Liaisons hiérarchiques : Président, Greffière en chef, greffière en chef adjoint
• Liaisons fonctionnelles : Magistrats, particuliers et administrations (parties aux instances), avocats

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers (poste, fax, courriels) / réponses éventuelles
• Analyse et enregistrement des requêtes et mémoires reçus par courrier et par voie dématérialisée (identification et traitement des urgences)
• Exécution des différents actes de procédure sur instruction du président et des magistrats rapporteurs, notamment communication des mémoires et pièces ou toutes autres mesures d’instruction
• Greffier d’audience (collégiale, juge unique et référés)
• Traitement des demandes d’aides juridictionnelles, de l’enregistrement de la demande à la notification de la décision rendue et délivrance des attestations de fins de missions correspondantes
• Archivage
• Mise en forme des jugements et ordonnances rendues par la juridiction

Perspectives de carrière

En préfecture ou tout autre service de l’État, notamment chargé de l’instruction et de la délivrance des titres, naturalisations, chargé de la police administrative et de la réglementation juridique.

Conditions particulières d'exercice

• Groupe RIFSEEP : 1
• Permanences et astreintes le week-end par roulement avec les autres agents du greffe
• Une forte polyvalence est demandée compte tenu de la taille de la juridiction
• Horaires du lundi au vendredi : 38 heures par semaine (horaire moyen 7 h 36 par jour)
• Un jour de télétravail possible
• Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Profil recherché / Compétences principales

• Connaissances techniques : compétences juridiques (niveau pratique à acquérir), connaître l’environnement professionnel (niveau pratique à acquérir), compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise à acquérir)
• Savoir faire : appliquer la réglementation (niveau maîtrise à acquérir), esprit de synthèse (niveau pratique requis), travailler en équipe (niveau maîtrise requis), s’organiser (niveau pratique requis)
• Savoir être : accueillir (niveau maîtrise requis), sens des relations humaines (niveau maîtrise requis), s’adapter (niveau maîtrise requis), communiquer (niveau maîtrise requis)