Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon (H/F)

Votre environnement professionnel : Le tribunal est composé de 10 magistrats, 14 agents de greffe et d'un assistant de justice.Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative.Composition et effectifs du service :

• Deux chambres réunies en formation collégiale toutes les trois semaines, soit 14 audiences collégiales par an et par chambre, auxquels s’ajoutent des audiences de juge unique.
• Un greffe des urgences : audiences d'urgence sur le contentieux des étrangers et dans les autres matières, et des audiences d’urgence.

Liaisons hiérarchiques : greffier en chef, président.Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’équipe du greffe, magistrats, Conseil d’État, administrations du ressort, Cour administrative d'appel (CAA) de Nancy, avocats, requérants…

Vos activités principales

1- Agent d’accueil / huissier d'audience (40 %)

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public.
• Réceptionner et identifier les appels.
• Analyser les demandes et orienter les usagers.
• Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse.
• Renseigner les parties sur l’état d’avancement d’une procédure.
• Réceptionner et orienter en interne tous les documents déposés directement au greffe.
• Répondre aux demandes de renseignements.
• Orienter le public en salle d'audience en lien avec le greffier d'audience : vérification des avocats et justiciables présents à l'audience.

2- Agent de greffe (60 %)

• Prise en charge des dossiers de premier instance à transmettre à la cour administrative d'appel par voie informatique (avec un binôme).
• Notification des ordonnances.
• Binôme de l’assistante de la présidente et de la greffière en chef (hors tâches RH).
• Prise des photographies lors des événements de la juridiction.
• Gestion des revues et organisation de la bibliothèque.
• Réponse aux demandes de jugement.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Groupe RIFSEEP : 1.Contraintes horaires sur le poste d’agent d’accueil : présence obligatoire aux heures d’ouverture du standard (9h-12h et 13h30-16h) et durant les audiences (présence d’un binôme pour les congés).Volume hebdomadaire quotidien de référence : 7h27.Congés annuels : 27 jours + 2 jours de fractionnement sous conditions.Jours RTT : 12 jours.Parking.Tickets restaurant.Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / à acquérir, connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis, avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise.

Savoir faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir.
• Esprit de synthèse : niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis.

Savoir être :

• Le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives

Acquisition de notions solides en droit administratif et de procédures contentieuses réutilisables dans de nombreux postes au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur ou dans d’autres ministères.Concours administratifs.Possibilité d’évolution des fonctions dans la juridiction, ce poste étant polyvalent et permettant d’acquérir de nombreuses connaissances.