AGENT D'ACCUEIL DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE (H/F)
BRIDES LES BAINS, 73
il y a 8 jours
Descriptif de l'emploi
Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie.
Missions du poste
Vos principales missions :
Agence postale communale 50 % :
- Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts)
Agent administratif polyvalent 50 % :
Affaires scolaires :
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine
- Caisse des écoles .
Elections
- Inscriptions électeurs
- Gestion des procurations
- Organisation du scrutin
- Commission contrôle listes électorales
Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .)
Gestion des Licences Taxis, débit de boisson .
Gestion des baux commerciaux
Accueil de la mairie (remplacement) :
- Accueillir le public physique et téléphonique (orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population, etc.)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Délivrer les actes d'état-civil (mise à jour de mentions, duplicata de livret de famille, publication des bans, PACS, gestion du cimetière, recensement militaire, etc.)
- Gérer l'affichage intérieur et extérieur.
- Archivage ..
Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie.
Missions du poste
Vos principales missions :
Agence postale communale 50 % :
- Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts)
Agent administratif polyvalent 50 % :
Affaires scolaires :
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine
- Caisse des écoles .
Elections
- Inscriptions électeurs
- Gestion des procurations
- Organisation du scrutin
- Commission contrôle listes électorales
Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .)
Gestion des Licences Taxis, débit de boisson .
Gestion des baux commerciaux
Accueil de la mairie (remplacement) :
- Accueillir le public physique et téléphonique (orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population, etc.)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Délivrer les actes d'état-civil (mise à jour de mentions, duplicata de livret de famille, publication des bans, PACS, gestion du cimetière, recensement militaire, etc.)
- Gérer l'affichage intérieur et extérieur.
- Archivage ..
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