Agent d'accueil - petits travaux logistiques et administratifs

Placée sous l'autorité de la Responsable administrative, la personne organise et répartit les missions administratives, de logistique et d'accueil relevant du service.

En binôme avec un assistant administratif délégué à la vie scolaire, elle réalise des missions administratives et assure l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des visiteurs.

FONCTIONS ET ACTIVITES

///Accueil du public physique et téléphonique

///Standard et premier contact téléphonique, premiers

renseignements sur l'école et orientation des appels au

bon collaborateur selon sa disponibilité

///Organisation et gestion de la conciergerie

///Préparer les dossiers de recrutement, les envois de

plaquettes etc.

///Préparation du matériel pour les salons

///Recherche et extraction sur nos différents logiciels de

gestions et Environnement numérique de travail

///Inventaire et gestion des stocks des fournitures

administratives

///Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés

à nos usagers selon la procédure en vigueur

///Bibliothèque : Réception des nouveaux ouvrages, suivi

de la nomenclature, gestion des emprunts

///Petit bricolage et ou mise en sécurité de l'espace

///Mise en place des salles selon besoin (conférences,

Évènements etc.)

///Rangement du matériel pédagogique en fin de journée

(chaises dans les bons espaces, chevalets, TV etc.)

///Fermeture de l'école selon la procédure en vigueur

///Installation de notre régie « son » lors des évènements

SOFTSKILL

Communication & Relation humaine

• Accueil chaleureux et inclusif : Créer un environnement

bienveillant pour étudiants, professeurs et visiteurs.

• Écoute ac6ve : Comprendre les besoins spécifiques

(projets artistiques, délais, situa6ons complexes).

• Adaptation du langage : Savoir s'adresser à des profils

variés (étudiants interna6onaux, artistes, partenaires

institutionnels).

• Diplomatie : Gérer avec tact des situa6ons tendues

(dossiers en retard, conflits, exigences par6culières).

Adaptabilité & Résilience

• Flexibilité : S'adapter aux imprévus (emplois du temps

changeants, événements culturels, jury de fin d'année).

• Gestion du stress : Garder son calme dans un

environnement dynamique (périodes de rentrée,

examens, vernissages).

• Résolution de problèmes créative : Trouver des solu6ons

face à des demandes atypiques (matériel ar6s6que

urgent, espace d'exposi6on à réserver).

Organisa6on & Rigueur

• Gestion des priorités : Traiter simultanément tâches

administratives (inscrip6ons, factures) et accueil

physique/téléphonique.

• Anticipation : Préparer les salles pour les jurys, organiser

la logistique des intervenants extérieurs.

Sens du service & Empathie

• Orientation efficace : Guider les étudiants vers les

bonnes ressources (ateliers techniques, services

pédagogiques, vie étudiante).

• Soutien non-jugeant : Accompagner des profils

artistiques souvent sensibles ou anxieux.

• Promotion de l'esprit d'école : Faire vivre les valeurs de

l'établissement

Discrétion & Professionnalisme

• Respect de la confidentialité : Gérer des informa6ons

sensibles (dossiers étudiants, projets en cours,

évaluations).

• Neutralité bienveillante : Interagir sans par6 pris avec

des personnalités artistiques fortes.

• Représentation de l'institution : Incarner l'image de

l'école (tenue, langage, réactivité).

CONTRAT

CDD (dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie)

pouvant déboucher sur un CDI

École avec public (selon planning pédagogique :

12H30/30mn de pause/20H

École sans public (selon planning pédagogique) :

9H/30mn de pause/16H30

Mobilité : Prise en charge de 50% des frais de transport en

commun

Prise de foncton : Lundi 24/08

CV + pitch mail d'intérêt à travailler au sein de Condé Nice