Chargé.e d'Acceuil & Appariteur H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Envie d'être au cœur de la vie d'un campus créatif ?

Vous aimez les environnements dynamiques, le contact humain, la polyvalence et les missions concrètes du quotidien ?

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école Arts & Création ?

Galileo Global Education recrute un(e) Chargé(e) d'accueil / Appariteur pour l'un de ses campus parisiens spécialisés en animation et création.

Galileo Global Education

Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe des écoles de référence dans les domaines de l'art, du design, de l'animation et de la création.

Sur nos campus, la fonction accueil / appariteur est essentielle : vous êtes le premier point de contact et un véritable support opérationnel pour les étudiants, les enseignants et les équipes.c

Vos missions

Accueil & vie de l'école

Accueil physique des étudiants, professeurs et visiteurs

Gestion du standard téléphonique

Ouverture de l'école et gestion des clés

Participation aux événements de l'école (JPO, JAM, jurys, conférences.)

️ Gestion administrative & support quotidien

Photocopie et scan de documents selon l'activité

Réception et distribution du courrier

Réception et premier tri des justificatifs d'absences et retards (avant transmission à la scolarité)

Remise des contrats de modèle pour signature

Vente de comptes photocopie aux étudiants

Logistique, matériel & apparitorat

Prêts de matériel (souris, tablettes graphiques, etc.)

Gestion des copieurs et traceurs : réglages, bourrages, commandes de consommables

Commande et suivi des consommables (papier, boissons, fournitures.)

Préparation et maintien en bon état des salles de cours (matériel nécessaire, organisation)

Rangement et organisation des réserves

️ Support technique & coordination

Gestion des problèmes informatiques du quotidien et lien avec le service IT(démarrage des ordinateurs, réglage des vidéoprojecteurs.)

Préparation technique des amphithéâtres et laboratoires informatiques pour les événements

Contact avec les prestataires et contrats de maintenance en cas de problème

Lien avec le service entretien pour les réparations dans les locaux

Gestion du studio son