Agent d'accueil (H/F)

• Accueillir et orienter le public
• Représente l'image de l'établissement/de la collectivité.
• Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites.
• Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments.
• Gérer le courrier.

Activités principales

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
• Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es,
• Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public,
• Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité.

• Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.
• Surveiller les entrées et sorties du site.

• Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers,
• Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste: affranchissement, formulaires postaux, déplacements à la poste, etc.

Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique.

• Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, l'état des salles, etc.).
• Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses.
• Assurer la signalétique au sein des bâtiments.
• Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.).
• Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales.
• Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.).
• Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords.
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Poste à pourvoir en CDD du 20 avril au 30 juin.

CV et lettre de motivation à transmettre par courriel, à l'adresse suivante : gest.0240035h@ac-bordeaux.fr