AGENT ADMINISTRATIF NUMÉRISATION - H/F

Description: POSTE À MI TEMPS / 50% EN CHARGE DE LA NUMÉRISATION ET DU COURRIER. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

Responsabilités

• Traitement du courrier : réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée, sur l’adresse mail de facturation.
• Préparation à la numérisation.
• Identification des documents nécessitant un traitement particulier.
• Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel.
• Préparation et expédition du courrier sortant.
• Numérisation et indexation des documents : scan, indexation via l’outil @rchiGED, réindexation de documents incorrectement indexés.
• Archivage : mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies, rangement régulier des lots au local archivage, apurement des archives suivant les délais de conservation des documents.

Profil recherché

• Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.
• Disposer de facilités à s’adapter et à utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels.
• Disposer d’une expérience du travail en équipe.
• Etre organisé, méthodique, soigneux.
• Etre respecteux des consignes.
• Disposer de capacités à travailler en autonomie.

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail / Durée du travail : Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1943.2 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.