Agent administratif numérisation - H/F

Le Poste

Poste à mi temps / 50%

En charge de la numérisation et du courrier, vos missions seront les suivantes :

Traitement du courrier

• Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l’adresse mail de facturation.
• Préparation à la numérisation.
• Identification de documents nécessitant un traitement particulier.
• Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel.
• Préparation et expédition du courrier sortant.

Numérisation et indexation des documents

• Scan des documents.
• Indexation des documents via l’outil @rchiGED.
• Réindexation de documents incorrectement indexés.

Archivage

• Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies.
• Rangement régulier des lots au local archivage.
• Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents.

Profil Recherché

• Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.
• Disposer de facilités à s’adapter et utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels.
• Disposer d’une expérience du travail en équipe.
• Être organisé, méthodique, soigneux.
• Être respectueux des consignes.
• Disposer de capacités à travailler en autonomie.