AGENT ADMINISTRATIF NUMÉRISATION - H/F

Description :\n\n

POSTE À MI TEMPS / 50%

EN CHARGE DE LA NUMÉRISATION ET DU COURRIER, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

TRAITEMENT DU COURRIER

* Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l’adresse mail de facturation.

* Préparation à la numérisation.

* Identification de documents nécessitant un traitement particulier

* Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel

* Préparation et expédition du courrier sortant

NUMÉRISATION ET INDEXATION DES DOCUMENTS

* Scan des documents

* Indexation des documents via l’outil @rchi

GED 

* Réindexation de documents incorrectement indexés

ARCHIVAGE

* Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies

* Rangement régulier des lots au local archivage

* Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents\n\n

Profil recherché :\n\n* Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.

* Disposer de facilités à s’adapter et utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels.

* Disposer d’une expérience du travail en équipe.

* Etre organisé, méthodique, soigneux.

* Etre respecteux des consignes.

* Disposer de capacités à travailler en autonomie.