Agent administratif et gestion (H/F)

Gestion Administrative et RH

• Recrutement : prise de rendez‑vous, rédaction des réponses négatives et préparation des documents d’embauche.
• Dossiers du personnel : création des dossiers, rédaction des contrats, déclarations d’embauche (DPAE) et tenue du registre du personnel.
• Suivi réglementaire : vérification stricte des titres de séjour (alertes 2 mois avant expiration), gestion des visites médicales et des accidents du travail.
• Discipline : rédaction des courriers disciplinaires pour les employés de salle/cuisine selon les instructions du directeur.

Paie et Social

• Éléments de paie : suivi quotidien des heures (GDH), vérification des règles sociales, gestion des arrêts maladie et des frais de transport.
• Protection sociale : gestion des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.
• Interface : transmission de tous les documents nécessaires au service paie centralisé.

Gestion Financière et Logistique du Restaurant

• Flux financiers : commandes de monnaie, traitement des titres‑restaurant, aide au comptage de caisse et analyse des écarts (promotions, remboursements).
• Logistique : gestion du courrier, commande des fournitures et des tenues de travail.
• Archivage : numérisation des documents comptables (OneDrive) et classement des plannings.

Soutien Opérationnel et Formation

• Formation : suivi administratif des tests, du e‑learning et mise à jour des tableaux de formation.
• Renfort en restaurant : capacité à occuper les postes opérationnels en cuisine ou au comptoir lors de fortes affluences (rushs).

Profil souhaité

Savoir‑être (Compétences comportementales)

• Éthique et posture : grande discrétion, autonomie et forte capacité d’adaptation.
• Organisation : rigueur exemplaire, sens des priorités et esprit de synthèse / analyse.
• Relationnel : sens du service, écoute active et communication fluide avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
• Flexibilité : capacité à être polyvalent pour répondre aux besoins changeants du service.

Savoir‑faire (Compétences techniques)

• Gestion Administrative : maîtrise complète des procédures administratives, de la comptabilité de base et des outils SIRH.
• Bureautique : expert du Pack Office, capable de concevoir des tableaux de bord et de suivi précis.
• Communication Digitale : utilisation avancée des outils collaboratifs (OneDrive, planning partagé, visioconférence, réseaux d'entreprise).
• Rédaction : excellentes capacités rédactionnelles respectant les normes des rapports professionnels.

Type de contrat : CDD – 24 mois.

Contrat apprentissage

• Salaire brut mensuel : 400 €.

Expérience : débutant accepté.