Agent administratif d'accueil - Etablissement scolaire (H/F)

Offre n° 210KXBX

Agent administratif d'accueil – établissement scolaire (H/F)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs (parents, intervenants, professionnels)
• Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail de l’établissement
• Régulation des entrées et surveillance des accès, ouverture/fermeture des locaux, gestion des clés et badges
• Surveillance de la vidéosurveillance et application des procédures de sécurité
• Réagir calmement en situation d’urgence, réagir aux premiers secours (élèves de primaire malades ou blessés), contacter les services d’urgence et informer les familles le cas échéant
• Suivi administratif des sorties et voyages scolaires (devis, facturation, plateforme ADAGE)
• Mise à jour des fichiers de suivi (effectifs, demi-pension)
• Réception et contrôle des commandes et livraisons
• Classement et archivage des documents administratifs

Qualifications

• Niveau de formation : Bac à Bac+2 souhaité
• Expérience : une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée (débutant accepté si motivé)
• Compétences clés : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, maîtrise de Word et Excel, sens de l’organisation
• Qualités attendues : sens du contact, calme face aux situations de tension, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableur)
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
• Utilisation d’outils de classement et d’archivage
• Surveillance des systèmes de sécurité
• Rédaction de messages et e‑mails professionnels
• Compréhension et application des procédures de sécurité
• Gestion des documents administratifs et de suivi logistique

Profil personnel

• Esprit d’équipe
• Organisation selon les priorités et objectifs
• Rigueur et précision

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD de remplacement, 12 mois
• Temps de travail : Temps plein (35 h / semaine)
• Date de début : 20/08/2026 (ou 01/09/2026 selon disponibilité, jusqu'au 09/07/2027)
• Salaire : environ 2000 € brut mensuel selon profil
• Statut : Employé

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur
• Abonnement transport pris en charge à 75 %
• Restaurant d’entreprise à tarif réduit
• Activités sportives et culturelles via l’amicale du personnel

Emploi

Lieu : 1 rue des Greniers, 67000 Strasbourg (Lucie Berger)

Établissement : Gymnase Lucie Berger – Jean Sturm, établissement scolaire privé sous contrat.