Agent administratif d'accueil - Etablissement scolaire (H/F)
Description du poste :
Le Gymnase Lucie Berger - Jean Sturm, établissement scolaire privé sous contrat à Strasbourg (2100 élèves, 220 personnels), recrute un agent administratif d'accueil en CDD de remplacement, à temps plein, sur son site Lucie Berger (1 rue des Greniers, 67000 Strasbourg).
Poste polyvalent au carrefour de l'accueil du public, de la sécurité des locaux et de la gestion administrative et comptableAccueillir, renseigner et orienter les visiteurs (parents, intervenants, professionnels)
Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail de l'établissement
Réguler les entrées et surveiller les accès
Ouvrir et fermer les locaux, gérer les clés et badges
Surveiller la vidéosurveillance et appliquer les procédures de sécurité
Réagir avec calme et efficacité en situation d'urgence
Prendre en charge les élèves de primaire malades ou blessés en l'absence de l'infirmière
Contacter les services d'urgence et informer les familles si nécessaire
Suivi administratif et comptable :
Assurer le suivi administratif des sorties et voyages scolaires (devis, facturation, plateforme ADAGE)
Mettre à jour les fichiers de suivi (effectifs, demi-pension)
Réceptionner et contrôler les commandes et livraisons
Classer et archiver les documents administratifs
Profil recherché
Conseil : France Travail affiche des champs séparés "expérience exigée", "niveau de formation" et "compétences" - remplis-les précisément, ils conditionnent le matching automatique avec les candidats inscrits.
Niveau de formation : Bac à Bac+2 souhaité
Expérience : une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée (débutant accepté si motivé)
Compétences clés à cocher/renseigner : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, maîtrise de Word et Excel, sens de l'organisation
Qualités attendues : sens du contact, calme face aux situations de tension, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités
Type de contrat : CDD de remplacement, 12 mois
Temps de travail : Temps plein
Date de début : 20/08/2026 (ou 01/09/2026 selon disponibilité, jusqu'au 09/07/2027)
Salaire : environ 2000 € brut mensuel selon profil
Statut : Employé
Avantages
Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur
Abonnement transport pris en charge à 75 %
Restaurant d'entreprise à tarif réduit
Activités sportives et culturelles via l'amicale du personnel
Formulaire en ligne : https://legymnase.eu/formulaire-de-candidature/
Candidatures à adresser avant le 8 juillet 2026
