Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Structure du secteur social recrute un(e) chargé(e) d'accueil et du secrétariat pour un service intervenant auprès de familles, dans l'accompagnement d'enfants de la naissance à 18 ans, en lien avec des situations de handicap. Sous l'autorité de la direction du service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil du public, le secrétariat ainsi que l'appui administratif et organisationnel nécessaires au bon fonctionnement du service.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires dans un cadre bienveillant et confidentiel.
• Gérer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers liés au handicap.
• Participer à l'organisation des actions d'information, de sensibilisation et d'appui à l'inclusion.
• Contribuer au suivi administratif et au reporting du dispositif.

Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat, bureautique ou gestion administrative ; Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook ; Sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et intérêt pour le secteur social.

Type de contrat : CDD - 12 Mois.

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine.

Travail en journée.

Déplacements : Fréquents.

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• CCN 83

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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