Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un·e Agent administratif (H/F).

Le poste est basé à Sennecé-lès-Mâcon. Le site n’est pas desservi par les transports en commun.

La mission s’effectue sur des horaires fixes : 8h30 – 16h42.

Avantages de la mission :

• Acomptes disponibles dès le 1er jour travaillé
• Épargne rémunérée à 10 %
• Prime de 100 € après 3 mois de placement sur le CET
• Prime de transport (selon la distance domicile–travail)
• Tickets restaurant

Directement rattaché au directeur de l'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes :   

Assurer le suivi administratif et opérationnel de l’exploitation du site, en lien avec les prestataires (notamment agences d’intérim), tout en contribuant à la performance opérationnelle, au pilotage des indicateurs et au déploiement des engagements RSE.

Missions principales :

• Gestion de l’exploitation
• Assurer la gestion et le suivi des heures d’exploitation
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité et de prime de performance
• Diffuser les indicateurs hebdomadaires et mensuels aux parties prenantes
• Participer à l’amélioration continue des processus d’exploitation

Dans un premier temps :

Pilotage des prestataires et facturation

• Assurer le pointage et le contrôle des factures liées aux prestataires
• Participer à l’animation et au suivi de la performance des prestataires
• Veiller au respect des engagements contractuels

Gestion des commandes

• Passer et suivre les commandes d’économat d’exploitation pour le site
• S’assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’activité

Suivi RSE

• Mettre en place et suivre les KPI’s RSE
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données RSE
• Participer au déploiement des actions RSE sur le site

Dans un deuxième temps :

Gestion de l’intérim

• Centraliser et gérer les demandes d’intérim
• Assurer le déploiement, l’animation et le suivi des agences d’intérim partenaires
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences pour les sujets opérationnels
• Suivre la conformité administrative des prestations

Nous recherchons :

Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable, Word, Power

Point)

• Capacité à construire et suivre des tableaux de bord
• Aisance avec les chiffres et les indicateurs de performance
• Une expérience en environnement exploitation, logistique ou services est un plus

Savoir-être :

• Sens de l’écoute et capacité à comprendre les besoins opérationnels
• Capacité à accompagner le changement
• Excellent sens de la relation fournisseurs et partenaires
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Respect strict de la confidentialité
• Esprit d’équipe et posture professionnelle

Conditions d’exercice :

• Interaction quotidienne avec les équipes internes et les prestataires externes
• Poste nécessitant réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle