Agent administratif à compétence comptable (H/F)

Agent contractuel de catégorie: B

CDD de remplacement

Poste à pourvoir au plus vite

Temps de travail: 50 %

Diplôme: BAC + 2

Expérience obligatoire en comptabilité, en service public serait un plus

Salaire: Selon diplôme et expérience

Présentation de l’environnement professionnel

L’EPLEFPA (Etablissement public local d’enseignement et de formation professionnelle agricole) se décline en 4 centres constitutifs:

• 1 centre lycée LEGTPA (Lycée d’enseignement général, technologique et professionnel agricole)
• 1 centre CFPC (Centre de formation professionnelle continue) et OFA (organisme de formation par apprentissage)
• 1 centre Exploitation Horticole
• 1 centre Exploitation Agricole

Effectif de l’EPL: 220 personnes dont ATLS: 29, Région: 31.

Budget global EPLEFPA: 13 Millions d’Euros

Objectifs du poste

Renforcer le service comptabilité du CFPC/OFA de Marmilhat, centre de formation à destination de publics d’apprentis et d’adultes.

Les formations dispensées par le centre sont organisées autour des filières: agriculture, agroéquipement, paysage, horticulture, fleuristerie, agroalimentaire, commerce et assistant vétérinaire.

Descriptif des missions à exercer ou des tâches à exécuter

Missions principales

• Préparer les bons de commande, vérification des dépenses, saisie sur COCWINELLE, duplicata de factures
• Engager, mandater les factures
• Émettre les titres de recettes
• Assurer la création du compte fournisseurs et gestion des bons de commandes
• Enregistrer et mettre à jour les tiers de règlement
• Gérer les relations fournisseurs: suivi des livraisons et de la facturation
• Assurer la saisie comptable de la facturation de la formation continue/courte ainsi que la gestion courante des factures
• Élaborer la facture pour le 1er équipement, pour le CFAS, pour la Région …
• Télécharger factures sur CHORUS

Missions Accueil

• ACCUEIL (Permanences et absence de la personne dédiée)
• Assurer la permanence téléphonique du centre pour renseigner, orienter (permanences et absence de la personne dédiée)
• Faciliter l’expression des clients pour faire préciser l’objet, de la visite, de l’appel, de la demande
• Prendre les messages, noter des informations et les transmettre aux destinataires
• Gérer le courrier (Permanences et absences de la personne dédiée)
• Gérer la boîte mail du centre
• Recevoir, enregistrer, distribuer le courrier
• Enregistrer, affranchir le courrier de départ

Autres missions

• Participer à la démarche qualité du centre;
• Participer au respect du RGPD
• Participer aux différentes réunions du centre et de l’EPLEFPA

Champ relationnel du poste

Le formateur est placé sous l’autorité de la directrice du centre.

Il est en relation avec les enseignants formateurs du centre, les personnels de vie scolaire et le personnel administratif.

Compétences liées au poste

1. Compétences techniques / métier (Savoir-faire)

Comptabilité publique

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M9-6 applicable aux EPLEFPA)
• Connaissance du cycle de la dépense : engagement, liquidation, mandatement
• Connaissance du cycle de la recette : émission et suivi des titres de recettes
• Capacité à vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement
• Maîtrise de la gestion des tiers (création, mise à jour des comptes fournisseurs)

Outils et logiciels

• Maîtrise du logiciel COCWINELLE (saisie comptable, bons de commande, mandatement)
• Utilisation de la plateforme CHORUS Pro (téléchargement et traitement des factures dématérialisées)
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Gestion administrative et documentaire

• Élaboration et suivi des bons de commande
• Gestion et suivi de la facturation
• Suivi des livraisons et de la relation fournisseurs
• Gestion et archivage des pièces comptables (duplicatas, factures, titres)

Accueil et secrétariat

• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement)
• Gestion d’une boîte mail collective
• Prise de messages et transmission de l’information

2. Compétences transversales (Savoir-être)

• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité
• Communication

3. Connaissances requises (Savoirs)

• Connaissance de l’environnement des établissements publics et notamment des EPLEFPA (Établissements Publics Locaux d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles) ainsi que la connaissance des circuits institutionnels
• Notions de droit de la commande publique (bons de commande, engagement)
• Connaissance des règles RGPD appliquées à la gestion administrative
• Notions de démarche qualité (normes, procédures internes)

Personne à contacter

Directrice – Béatrice BUATHIER –

Modalité de candidature

CV + lettre de motivation à envoyer à:

Date limite de candidature: 15 juin 2026