ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL F/H

Cadre d'emploi Attachés territoriaux ; Ingénieurs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d’Ile-de-France. C’est aussi un important pôle d’emplois (95 319 salariés), d’équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :

• Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie au travail
• Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

• Assurer l’administration fonctionnelle la cohérence et l’optimisation des outils SIRH notamment CIRIL et ADELYCE en garantissant la fiabilité des données RH et leur exploitation à des fins de pilotage stratégique
• 1 Administration fonctionnelle des outils SIRH
• Administrer et paramétrer les modules de CIRIL
• Administrer et paramétrer l’outil ADÉLYCE en cohérence avec les données issues de CIRIL
• Assurer la cohérence des paramétrages entre les deux outils
• Piloter les interfaces et flux de données entre CIRIL et ADÉLYCE
• Gérer les habilitations et profils utilisateurs sur les deux outils
• Assurer le lien avec les éditeurs et les interlocuteurs techniques
• 2 Fiabilisation et structuration de la donnée RH
• Garantir la cohérence entre les données SIRH et Adelyce
• Mettre en place des contrôles de qualité des données
• Identifier les anomalies et proposer des corrections
• Contribuer à la gouvernance des données RH
• 3 Analyse et pilotage de la masse salariale
• Produire et analyser les données de masse salariale
• Suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Identifier les facteurs d’évolution (GVT absentéisme recrutements…)
• Réaliser des simulations et scénarios d’aide à la décision
• Participer aux travaux budgétaires (BP, DM, CA)
• 4 Production de tableaux de bord et d’indicateurs
• Construire des tableaux de bord RH
• Produire des analyses pour la DRH la DG et les directions
• Développer des indicateurs stratégiques
• 5 Accompagnement et diffusion de la culture data
• Accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des données
• Former aux outils et à la lecture des indicateurs
• Rédiger des procédures et bonnes pratiques
• 6 Contribution aux projets SIRH
• Participer aux projets d’évolution du SIRH
• Être force de proposition sur les outils de pilotage RH
• Participer aux démarches de dématérialisation et de modernisation

Votre profil

• Savoirs
• Fonction publique territoriale (statut paie carrières)
• Pilotage de la masse salariale
• Systèmes d’information RH
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Savoir-faire
• Maîtrise de CIRIL et ADELYCE
• Capacité à fiabiliser et exploiter des données RH
• Analyse statistique et financière
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting
• Capacité à articuler enjeux techniques et stratégiques
• Savoir-être
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Pédagogie
• Capacité à travailler en transversal
• Sens du service public
• Formation supérieure (RH SIRH finances contrôle de gestion)
• Expérience en environnement SIRH ou pilotage RH souhaitée
• Connaissance du logiciel CIRIL et d’Adelyce appréciée
• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).