Adjoint(e) en Ressources Humaines (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du personnel et accompagnez le service RH dans ses missions quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie des salariés
• Rédiger les contrats de travail, avenants et différents courriers RH
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
• Suivre les périodes d’essai, les renouvellements de contrats et les échéances administratives
• Assurer le suivi des absences, arrêts de travail, congés et justificatifs
• Suivre les visites médicales et les obligations liées à la santé au travail
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Contrôler les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire
• Participer au suivi des temps de travail et des plannings
• Participer aux recrutements : rédaction et diffusion des offres, présélection des candidatures et organisation des entretiens
• Organiser et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au suivi des formations et des obligations réglementaires
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
• Répondre aux questions courantes des salariés et des managers
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation sociale

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gestion des priorités
• Vous avez le sens de la confidentialité et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations relatives aux salariés
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les collaborateurs et le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel
• Une formation en Ressources Humaines, gestion du personnel ou droit social est souhaitée
• Une première expérience dans une fonction RH ou administrative est appréciée

Compétences recherchées

• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Notions en droit du travail et en législation sociale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur et respect des délais
• Discrétion et confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service

Conditions du poste

• Travail au sein du service Ressources Humaines
• Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels RH
• Relations régulières avec les salariés et les responsables de secteur
• Horaires de journée selon le planning

Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la gestion et au développement des Ressources Humaines de notre entreprise !