Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables _ AC (25069)

Mission

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités Principales

• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Appliquer et/ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires...)
• Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Profil

Savoirs

• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-être

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens de l'organisation

Savoir-faire

• Concevoir des tableaux de bord
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Diplôme

• CAP, BEP

Domaine De Formation Souhaité

• comptabilité, finances, gestion administrative

Expérience

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes Temporelles

• Contraintes de calendrier

Télétravail

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations Complémentaires

• Catégorie : C (Adjoint-e Technique Recherche et Formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP ATRF groupe 2 (331.25€mensuels bruts)
• Date limite de candidature : 10/07/2026
• Référence de l'offre : l8mi7bp4lq