Gestionnaire administrative et pédagogique ou gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)
BLOIS, 41
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS : Missions principales :
- Gestion administrative et pédagogique des étudiantes et étudiants en collaboration avec les responsables de formation. Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche. Activités : Pour la mission de gestionnaire pédagogique Accueil et information des étudiants et étudiantes sur leur environnement administratif et pédagogique Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service Classer et archiver des documents Scolarité : Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants et étudiantes en situation de handicap. Gestion des emplois du temps dans ADE. Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences Professionnelles Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires. Gestion administrative du laboratoire de recherche : Saisie des ordres de mission des enseignants et enseignantes Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité du service ( séminaires, colloques). Contraintes particulières : pics d'activités lors de la rentrée universitaire, inscriptions et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques. Informations complémentaires : poste ouvert aux contractuel·les et aux titulaires catégorie : C Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF date limite de candidature : 02/07/2026 Renseignements sur le poste : marie-carmen.cerezo[@] univ-tours.fr responsable de scolarité ou maryline.tremine[@] univ-tours.fr Responsable administrative de l'IUT (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Poste susceptible d'être vacant PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes Utilisation des logiciels APOGEE, E candidat, SIFAC +, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : Sens des relations publiques Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation indispensable Adaptabilité, polyvalence, autonomie
Entreprise
Université de Tours
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
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