Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables _ AC (25069) (H/F)

Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables AC (25069) (H/F) – Poitiers

Type de contrat : CDI ; Temps plein 35 h/semaine, travail en journée. Télétravail partiel ou total possible selon la Charte de l'Université.

Responsabilités :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Appliquer et/ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
• Réalisé des opérations de gestion courante : participation au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de services, partenaires…)
• Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…); les reproduire et les diffuser
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Qualifications :

• Savoirs : Cadre légal et déontologique, environnement et réseaux professionnels, règles et techniques de la comptabilité (vérification de documents, traitement d’information, contrôle de conformité, alerte sur dysfonctionnements), techniques d'accueil téléphonique et physique
• Savoir‑être : Rigueur / Fiabilité, réactivité, sens de l'organisation
• Savoir‑faire : Concevoir des tableaux de bord, enregistrer et classer les documents, rendre compte, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Diplôme : CAP, BEP
• Formation souhaitée : Comptabilité, finances, gestion administrative
• Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier.

Informations complémentaires :

• Catégorie : C (Adjoint‑e Technique Recherche et Formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP ATRF groupe 2 (331,25 € mensuels bruts)

Salaires : Mensuel brut de 2 137 € à 2 423 €.

Date limite de candidature : 10/07/2026.

L’Université de Poitiers est un établissement multidisciplinaire accueillant plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, instituts, ESPE, écoles d’ingénieurs). Elle compte 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales, avec près de 3 000 personnels et un budget de 288 M €.