Adjoint.e au Responsable du Service Gestion BIATSS - Expert.e carrière

Overview

Sous l'autorité hiérarchique du (de la) responsable du service, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels BIATSS de l'UPEC.

A ce titre, vos activités se déclineront comme suit :

• Coordonner la gestion administrative des personnels BIATSS : contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Coordonner et gérer les opérations administratives de gestion collective des agents titulaires BIATSS : campagnes de promotion au choix, de reclassement des ATRF, de promotion d’échelon, de titularisation…
• Apporter un soutien au chef de service et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Apporter un soutien aux gestionnaires : rédiger des fiches de synthèse permettant aux gestionnaires de s’approprier les textes ayant un impact en gestion et en assurer la communication
• Participer aux différents projets susceptibles de venir impacter l’activité du service
• Assurer une veille juridique dans le domaine d'activités

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A (ASI), justifiant d'une expérience confirmée dans le domaine de la gestion RH et en pilotage de projets transversaux au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, ou autres.

La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (fourchette de rémunération mensuelle est comprise entre 1800 à 2100 €uros).

Poste basé au Campus Centre de Créteil - Bureau partagé - A pourvoir dès que possible.

Les compétences requises sont :

Connaissances :

• Statut de la fonction publique ;
• Règlementation et procédures de gestion des RH ;
• Veille réglementaire et statutaire dans le domaine ;
• Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoir-faire :

• Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Appétence pour le numérique pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine (SIHAM préliq) ;
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ;
• Capacité à hiérarchiser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéanciers de gestion et de paie ;

Savoir-être :

• Sens de l’anticipation et de l’organisation ;
• Fiabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités ;
• Discrétion et confidentialité absolue.