Gestionnaire administratif et financier-ère RH H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la DMGRH, rattaché(e) au pôle BIATSS titulaires, vous assurez la gestion administrative et financière RH d'un portefeuille d'agents BIATSS titulaires.

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/03/2026.

CDD à pourvoir dès que possible à partir du 01/04/2026 jusqu'au 31/08/2026, renouvelable ensuite par années universitaires

• Gérer administrativement les carrières : rédaction des actes de gestion, suivi des congés (maladie, temps partiel thérapeutique...), gestion des positions statutaires en lien avec les instances compétentes (Conseils médicaux par exemple)
• Assurer la gestion financière : préparation des pièces justificatives de paie, gestion des rémunérations accessoires, contrôles a priori et a posteriori de la paie, respect des échéances calendaires
• Suivre les dossiers et informer : suivi de l'avancement des dossiers, information et accompagnement des agents et interlocuteurs internes/externes
• Contribuer aux procédures RH : application des évolutions réglementaires, participation aux bilans et enquêtes, contribution à l'amélioration des procédures et à la formation des nouveaux arrivants
• Saisir et fiabiliser les données : alimentation et mise à jour des bases de données, SIRH, dossiers agents et tableaux de bord, participation à la gestion collective et aux missions transverses de la DMGRH

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance de l'environnement universitaire et de l'organisation de l'Université de Lorraine ou appétence pour le secteur public d'enseignement supérieur
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur) et intérêt pour les logiciels de gestion RH
• Bases solides en gestion RH et en techniques de gestion administrative et financière
• Une première expérience réussie sur des fonctions de gestionnaire RH serait appréciée
• Capacité à appliquer des procédures, à travailler dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et capacité à assurer une veille sur les données de gestion
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la rédaction d'actes administratifs
• Qualités relationnelles reconnues, sens du service aux agents, capacité à informer et rendre compte
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les pics d'activité, et capacité de gestion du stress
• Discrétion professionnelle, respect strict de la confidentialité des dossiers