Gestionnaire des ressources humaines

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Elle recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, son activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, et l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants et la réputation de ses centres de recherche.

À propos de nous

Conformément à son mandat d'excellence, l'ENS-PSL s'engage dans la promotion de l'égalité, de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et assurons un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Département ou service de la structure: Service des ressources humaines.

Environnement de travail

Le SRH est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS et se compose de quatre pôles: personnel BIATSS, enseignants et chercheurs, affaires transversales et action sociale, développement RH.

Structure d’accueil du poste

Pôles des personnels BIATSS (1 responsable et 3 gestionnaires).

Missions Principales

Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec trois autres gestionnaires, assurer la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents) de leur arrivée à leur départ. Collaborer étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives et participer activement aux missions transverses du pôle.

Activités Principales

Accueillir, informer, conseiller:

• Accueillir et constituer le dossier administratif des nouveaux agents (demande du dossier, extrait de casier judiciaire, visite médicale, etc.).
• Informer et conseiller les agents et les services sur toute question RH.
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement).
• Se tenir informé des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application.

Assurer La Gestion De La Paie:

• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie.
• Établir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie.
• Préparer les éléments variables dans le logiciel spécifique (Winpaie + PreliQ) et contrôler ses saisies (niveau 1 autocontrôle).
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur paie en charge du contrôle niveau 2.

Assurer La Gestion Administrative Individuelle:

• Établir les contrats, les avenants, les arrêtés, etc.
• Procéder aux déclarations préalables à l’embauche des agents contractuels.
• Établir les attestations à destination de France Travail.
• Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH.
• Établir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses :

• Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés.
• Participer aux campagnes d’avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
• Concevoir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective.

Spécificités Du Poste:

• Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires, etc.).
• Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion.
• Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, etc.).

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Diplôme: Bac minimum.
• Une expérience professionnelle similaire serait un plus.

Connaissances

• Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Compétences Techniques

• Très bonne pratique des outils bureautiques.
• Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée.
• Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets.
• Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels.
• Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés.
• Fiabiliser les données.
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

Compétences Comportementales

• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Être réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe.

AUTRES INFORMATIONS

• Corps/Grade : Catégorie B - TECH.
• Prise de fonction : poste susceptible d'être vacant au 1er juin.
• Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris.

Poste Ouvert

• Aux agents titulaires de la fonction publique.
• Aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – rémunération selon grille et expérience).

Avantages et conditions

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus).
• Un système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée.
• Espaces de restauration et de cafétéria, accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, installations sportives, etc.
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle.

Référence de l'offre : snxgwut2an