Adjoint(e) au chef de bureau des ressources H/F

Adjoint(e) au chef de bureau des ressources H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de bureau des ressources H/F

Responsabilités

Au sein du cabinet de la directrice générale, le bureau des ressources est placé sous l’autorité directe du directeur de cabinet. L’adjoint(e) au chef du bureau des ressources participe au pilotage de l’activité administrative du cabinet notamment en matière de ressources humaines, de logistique, de gestion budgétaire et de suivi immobilier.

Sous l’autorité du chef de bureau, l’adjoint(e) :

• participe aux campagnes et aux procédures de gestion collective des ressources humaines (recrutement, mobilité, avancement, primes, etc.);
• assure la fiabilité des actes de gestion individuels;
• participe au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents du cabinet;
• élabore le budget du service et suit son exécution;
• participe au dialogue de gestion avec le service de l’administration générale;
• veille à l’alimentation régulière des tableaux de bord du parc automobile;
• assure la mise en œuvre administrative des projets du cabinet ;
• pilote l’activité du secrétariat du service ;
• encadre et anime une équipe.
• plus généralement, l’adjoint chef du bureau des ressources participe à tous les dossiers relevant de la compétence de son entité.
• Connaître le statut de la fonction publique

Environnement professionnel

• Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Statut du poste

• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.

Rythme et avantages

Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) avec possibilité d’horaires décalés, en soirée.

Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.

Possibilité d'évolution en interne.

Restauration sur place.

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Qualifications requises

• Connaissance technique : Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
• Compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Libellé métier RMFP

Responsable de coordination administrative - FPDIR028

Localisation du poste

LEVALLOIS-PERRET (92)