Adjoint au chef du bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse H/F

Adjoint au chef du bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse H/F

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques – Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description du poste

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Le bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse (BCSS) est rattaché directement au chef du service de l’administration générale (SAG) et de son adjoint. Les missions de ce bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.

En appui du chef de bureau, l’adjoint(e) est principalement chargé(e) de:

• Encadrer une équipe pluridisciplinaire d’agents titulaires et contractuels de toutes catégories;
• Piloter l’activité de coordination: notamment le suivi des commandes des autorités, la constitution des dossiers transversaux et la rédaction des notes de synthèses;
• Piloter le contrôle de gestion (indicateurs, performance) des fonctions supports de la DGSI;
• Piloter l’activité de référent RH du SAG: suivi des effectifs, mobilités, suivi administratif des recrutements, avancements, suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, conseils aux autorités, etc.;
• Conduire des projets transversaux;
• Veiller à la qualité des productions du service;
• Rédiger des notes, éléments de langage, compte-rendu, relevés de décision, etc.;
• Animer la communication (supports d’information, intranet, événements, réunions, etc.) du SAG ;
• Suivre les affaires réservées du Service;
• Encadrer les secrétariats du Service (agendas, gestion du temps de travail, réservations de salles, etc.) et l’agent chargé de la navette courrier.

Le/la titulaire du poste représente le bureau en tant que besoin et assure l’intérim en l’absence du chef de bureau. Il/elle peut être amené(e) à effectuer toute mission confiée par sa hiérarchie. Le/la titulaire du poste devra faire preuve d’une forte capacité d’adaptation, de réactivité, de disponibilité, de capacités d’analyses et rédactionnelles ainsi que d’un sens développé des relations humaines.

Conditions particulières d'exercice

• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels: CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Descriptif du profil recherché

Connaissance technique : Connaître l'environnement professionnel. Niveau expert. A acquérir.

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise. Requis.

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe. Niveau expert. Requis.
• Avoir l'esprit de synthèse. Niveau maîtrise. Requis.
• Savoir rédiger. Niveau maîtrise. Requis.

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines. Niveau maîtrise. Requis.
• Savoir s'adapter. Niveau maîtrise. Requis.
• Savoir communiquer. Niveau maîtrise. A acquérir.

Autres :

• Savoir s’organiser – Niveau maîtrise requis.
• Savoir gérer un projet – Niveau pratique requis.
• Connaître le statut de la fonction publique – Niveau pratique requis.
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode – Niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir s’exprimer oralement – Niveau pratique requis.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Localisation du poste

Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)

Place Beauvau – 11, rue des Saussaies 75008 PARIS