Adjoint·e administratif·ve et technique en charge de la gestion des salles - DEVU

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la gestion des salles pour l’ensemble de l’établissement :

• Traiter l’ensemble des demandes de réservation de salles ou espaces mutualisés

• Optimiser l’occupation des locaux

• Assister les gestionnaires des composantes (mail, téléphone…)

• Vérifier à la régularité administrative des demandes et documents à destination de la gestion des salles

Assurer la gestion de la BAL dédiée aux réservations des salles de réunion mutualisées

Référente gestion des salles pour des évènements ciblés : journées de rentrée, campus week

Référente gestion des salles pour les locations externes

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Gestion des tickets étudiants (en lien avec le Service Vie Etudiante)

• Gestion des demandes de réservation de salles pour les formations du personnel, le service des relations internationales et les certifications (ex: CLES, DELF, TCF, PIX…)

• Renfort sur des activités d’archivage: nettoyage des boîtes à diplômes

CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE

• Quotité de travail à 100%

• Une grande disponibilité peut être demandée aux moments forts (rentrée, changement de semestre, examens)

Connaissances :

• Connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations

• Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur

• Technique de communication

• Connaissance de l’application ADE

Compétences opérationnelles:

• Utilisation de l’application ADE

• Maîtrise des outils bureautiques

• Savoir rendre compte

• Mettre en œuvre des procédures et des règles

• Capacité à travailler en équipe

• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales

• Grande rigueur, sens de l’organisation

• Capacités d’écoute

• Qualités relationnelles indispensables

Modalités de candidature:

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le17 juin 2026

• Entretiens prévus mardi 30 juin 2026 (matin)

• Poste à pourvoir à compter du3 septembre 2026

Poste de catégorie C :

• Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.Groupe RIFSEEP du poste: 1

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable

• Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : €

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.