Adjoint(e) à la cheffe du service immobilier logistique accueil

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) à la cheffe du service immobilier logistique accueil

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe du service immobilier logistique accueil

Description du poste

Activités principales :

A titre principal, le titulaire est chargé de la gestion et du suivi de la politique immobilière de l’État dans le département (bâtiments domaniaux, locatifs occupés par un service de l’État). Il est chargé du suivi des scénarios de regroupement et d’optimisation des surfaces inscrites au schéma directeur de l’immobilier régional Auvergne Rhône-Alpes pour la période .

Pour ce faire, il/ elle est responsable de l’exploitation et de la qualité de la donnée renseignée dans les applications de gestion des bâtiments de l’État: le référentiel technique – OAD , l’outil de suivi des fluides interministériels pour suivre la consommation énergétique des bâtiments suivis par le SGC-D, etc.

Il/elle suit les opérations principales de travaux et propose une programmation de travaux en lien avec le chef de l’équipe technique et le chargé de site et de gestion de la cité administrative, au moyen des différents supports financiers existants. Il/elle a en charge le suivi technique de l’entretien et de la maintenance des bâtiments.

Il/elle a également en charge les fonctions de référent sobriété énergétique et de rapporteur des services publics écoresponsables. À ce titre, il / elle est chargé de la mise en œuvre et du suivi du plan de transformation écologique des services de l’État dans le domaine de compétences du service. Il/ elle a en charge le suivi spécifique des bilans d’émission de gaz à effet de serre et la réalisation de plans de mobilité pour les services de l’État soutenus par le SGC-D.

En plus de ces missions spécifiques, l’adjoint(e) au chef du service immobilier logistique et accueil du SGC-D du Cantal seconde le responsable du service pour l’encadrement et l’organisation des activités du service au bénéfice des services bénéficiaires.

Activités annexes :

Organisation et animation de la conférence départementale de l’immobilier public.

Gestion de bâtiments et de sites multi-occupants (environ 14 000 m²).

Organisation et animation du conseil de la cité administrative d’État d’Aurillac.

Suivi des indicateurs et de la qualité de service rendue aux services bénéficiaires.

Participation aux CODIR du SGC-D et des DDI en tant que de besoin.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré interministériel en charge de la gestion des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles (DDT et DDETS-PP).

Le service immobilier logistique accueil assure la gestion du patrimoine immobilier et le suivi d'opérations d’aménagements, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d’investissement ou de fonctionnement gérés par le SGC-D. Il assure une mission d’assistance technique aux services soutenus dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments de l’État.

Le service travaille en étroite collaboration avec le service des achats et des finances du SGC-D.

Les missions du service s’inscrivent et sont au cœur du plan et des objectifs gouvernementaux de transition écologique et de réduction des émissions de gaz à effet de serre fixés aux services de l’État.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir analyser

niveau maîtrise

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

Savoir manager

niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir s'adapter

niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieures dans les fonctions support et également de développer une technicité dans le domaine de la gestion de l’immobilier de l’État et de l’énergie.

Durée attendue sur le poste:

3 ans à 5 ans

Conditions particulières d’exercice

Régime horaire à 38h30 hebdomadaire générant 27 CA et 17 RTT

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Il est important de maîtriser l’outil informatique au vu des applications de gestion de l’immobilier de l’État utilisées dans le quotidien et d’avoir une appétence pour le management d’équipe.

Le poste a la technicité importante, requiert de la disponibilité, de la réactivité et de savoir prioriser les urgences. Il est important d’être organisé, de disposer d’un sens du dialogue et des relations humaines. Aussi, le/ la titulaire du poste doit disposer d’un savoir-être certain notamment en termes de loyauté et faire preuve de confidentialité.

Composition et effectifs du service:

Le SIDILA, composé de quatre pôles, est en charge du soutien logistique de l’ensemble des sites, et de la gestion du patrimoine immobilier de l’État dans le département du Cantal.

Le service est composé de 17 agents répartis comme suit:

- encadrement : un chef de service, un adjoint au chef de service,

- pôle gestion du patrimoine immobilier: les missions sont assurées par le binôme d’encadrant et un chargé de site et de gestion de la cité administrative,

- pôle relations avec les usagers : un chef de pôle et six agents chargés d’accueil et d’information et gestionnaires des moyens généraux (courrier, imprimerie, etc.)

- pôle parc automobile mutualisé : un chef de pôle et deux agents gestionnaires de parc et chauffeurs,

- pôle technique : un chef de pôle technique, deux agents de maintenance et un agent chargé de l’entretien des locaux.

Rémunération

Pour les contractuels entre 23 600 € et 35 400 € selon expérience dans le domaine de compétence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liaisons hiérarchiques:

N+1: chef de service

N+2: directeur du SGC-D, directeur-adjoint du SGC-D

Liaisons fonctionnelles:

Les services bénéficiaires du SGC-D et leurs agents: la DDETS-PP, la DDT, la préfecture, les sous-préfectures.

Le SGAR notamment la mission immobilière,

Le service de la politique immobilière de l’État en région et son correspondant départemental,

La plateforme régionale des achats (PFRA),

Le Pôle maîtrise d’ouvrage bâtiment de la DDT du Puy-de-Dôme,

Les entreprises.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- lettre de motivation

- formulaire de mobilité, téléchargeable avec le lien suivant :

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Nathalie BOUDON – Cheffe du service immobilier, logistique, accueil – –

Personnels du ministère de l’Intérieur:Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.

Personnels externes:Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.

Personnels contractuels:Formulaire de mobilité obligatoire et signature de l’agent en bas de page 3. Avis hiérarchique facultatif.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15)

Secrétariat général commun départemental du Cantal - 2 cours Monthyon - 15000 AURILLAC

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat général commun départemental du Cantal - 2 cours Monthyon - 15000 AURILLAC

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DIE-SDC-BMO2 - 1 bis rue de Lutèce - 75004 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI Ouest - Direction de l'immobilier - 28 rue de la pilate -CS- - 35207 RENNES Cedex 2
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels