Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Personnels Civils et Volontaires

Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Personnels Civils et Volontaires

Fonction publique d’Etat – Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités

• Gestion administrative des personnels civils et volontaires de la GTA.
• Instruit les dossiers relatifs aux contrats de volontariat (renouvellement, non renouvellement, période probatoire, cessation, résiliation, dénonciation).
• Instruit les dossiers de mutation interne et externe (avis hiérarchiques, projet de permutation).
• Envoie les besoins mensuels en gendarmes adjoints volontaires (GAV APJA) à la DGGN.
• Traite les sorties d’écoles (répartition des élèves, établissement et diffusion des ordres de mutation).
• Prépare des tableaux d’avancement des GAV, organise la commission d’avancement des volontaires, établit et diffuse PV et décisions d’avancement.
• Traite les différents diplômes des GAV (diplôme gendarme adjoint – brevet gendarme adjoint et seconde période d’observation DGA).
• Suit le recrutement des volontaires EP VIA RESANA et la DGGN.
• Suivi de la messagerie, agenda et commandes de fournitures.
• Applique la dématérialisation des pièces justificatives (gestion électronique des documents militaires).
• Élabore et diffuse les appels à volontaires pour combler des postes spécifiques.
• Assure le contrôle interne – vérifie les données administratives RH du GAV.
• Encadrement et gestion d’un personnel de catégorie C.
• Administre et suit la gestion des personnels civils de la GTA en relation directe avec le SGAMI Île‑de‑France, le SGAMI Sud et la DGGN (personnels titulaires et contractuels).
• Assure le suivi de l’entretien professionnel, de l’avancement et de la mobilité des personnels civils (détachement, intégration, titularisation).
• Tient à jour les dossiers administratifs.
• Gère les opérations RH internes (gestion CET‑CIA).
• Utilise les logiciels informatiques RH (Agorh@, Resana, Dialogue II, MOB‑MI).

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique bureautique (niveau pratique requis).
• Connaître l’environnement professionnel en ressources humaines (niveau maîtrise ou acquisition).
• Être capable de travailler en équipe (niveau pratique requis).
• Appliquer la réglementation RH (niveau pratique requis).
• Analyser les dossiers RH (niveau pratique requis).
• Posséder un sens des relations humaines (niveau pratique requis).
• Être adaptable et autonome (niveau pratique requis).
• S’exprimer oralement de façon claire (niveau pratique requis).

Conditions

38 h/semaine – régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur – 16 jours ARTT. Polyvalence, rigueur, initiative, discrétion. Utilisation du progiciel

Durée attendue : 3 à 5 ans.

Contact : (Chef de la Section Personnels Civils). Tel : 01 58 09 38 15 / 06 71 75 21 44.