Adjoint(e) à la cheffe de cabinet du préfet, responsable de la communication (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

• Travailler en binôme avec la cheffe de cabinet et assurer son intérim en son absence, en contribuant à la continuité de l’activité du cabinet et du bon fonctionnement du bureau.

En tant que responsable de la cellule communication, sous l’autorité du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet

• définition et mise en œuvre de la stratégie de communication de la préfecture de zone – SGAMI Est (élaboration et suivi du plan de communication annuel) ;
• encadrement de la cellule communication (chargé de communication et apprenti) : organisation, animation et suivi des activités.
• communication externe: relations presse, coordonner la production de supports (communiqués, publications numériques, rapports d’activités, dossiers de presse) et gestion des réseaux sociaux.
• communication interne: conception des supports et animation de l’intranet.
• production de contenus: concevoir et/ou superviser la réalisation de contenus visuels et audiovisuels (infographies, photos, vidéos) en veillant à la cohérence éditoriale et graphique.
• communication de crise (exercices et situations réelles).
• contribuer aux projets structurants et à la coordination (groupe de travail mensuel, refonte du site intranet, lien avec les services communication partenaires) et participer à la veille sur les sujets sécurité-défense.

Activités du service

Votre environnement professionnel

• l’élaboration des mesures non militaires de défense et la coopération avec les autorités militaires ;
• l’animation et la coordination des politiques de sécurité intérieure, de sécurité civile et de sécurité économique ;
• la veille opérationnelle zonale et la remontée de l’information vers le niveau national ;
• l’appui aux échelons départementaux dans le domaine de la sécurité nationale par la mise à disposition de moyens de sécurité civile ou de sécurité publique ;
• la préparation et la gestion des crises qui dépassent le cadre d’un département ;
• l’administration des moyens du ministère de l’Intérieur.

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet, attaché principal

Directeur de cabinet du préfet, commissaire divisionnaire

Préfet délégué pour la défense et la sécurité

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture de zone, direction zonale de la police nationale (DZPN Est) , cabinet de la région de gendarmerie Est, cabinet de l'état-major de la zone de défense et de sécurité Est (Armées Zone Nord-Est) , services de communication des préfectures de la zone, DICOM

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

forte disponibilité en cas de gestion de crise et/ou selon l’activité. Déplacements ponctuels à prévoir dans la zone Est (permis B obligatoire) , multiplicité des interlocuteurs et des sujets traités, connaissance des outils de la suite Adobe, maîtrise des outils et techniques de communication (Canva, Linkedin notamment) et connaissance des logiciels de montage de vidéos, exigence de discrétion professionnelle et de réactivité.

Avantages

• Restaurant administratif (à partir de 2, 70€).
• Parking gratuit sur site.
• Salle de sport sur site.
• 38h - Horaires variables
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel: niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau expert requis

Savoir faire

Savoir manager: Niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet: Niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: Niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse: Niveau expert requis

Savoir travailler en équipe: Niveau maîtrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines: Niveau expert requis

Savoir communiquer: Niveau expert requis

Savoir s’adapter: Niveau expert requis

Autre

Maîtrise de la suite Adobe, Canva et connaissance des techniques de communication digitale et audiovisuelle, pratique de la photographie et de la vidéo, connaissance du droit à l’image et des règles de diffusion, capacité à travailler dans des délais contraints.

Vos perspectives

Ce poste vous permet de développer une expertise en communication institutionnelle dans un environnement préfectoral. Il peut constituer une étape vers un poste de chef(fe) de cabinet en préfecture ou un poste de responsable de communication au sein de l'Etat ou d'un établissement public.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet, dirigé par le chef de cabinet, se compose d'une cellule communication, d'une cellule sécurité, du poste de garde, d'un responsable des affaires générales, du personnel de résidence et du conducteur du préfet en charge du parc roulant du cabinet.