PREF 21 - Secrétaire général.e de sous-préfecture

PREF 21 - Secrétaire général.e de sous-préfecture

Description du poste

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre). Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général.

Responsabilités principales

• Séconder le sous-préfet dans l'ensemble de ses missions.
• Manager et coordonner l'activité administrative de la sous-préfecture.
• Gérer le personnel.
• Assurer l'information du sous-préfet.
• Présider des réunions ou des commissions.
• Représenter l'administration auprès des partenaires.
• Suivre le courrier réservé.
• Suivre en lien avec les agents la mise en œuvre des politiques de l'Etat dans l'arrondissement, les ERP, les commissions de sécurité et les avis défavorables, l'animation et le développement de l'intercommunalité, le conseil auprès des élus, et les actions interministérielles.

Spécificités

Assurer la suppléance du sous-préfet dans toutes les instances, commissions, manifestations, réunions, entraînant une obligation de disponibilité.

Environnement professionnel

Activités d'une sous-préfecture en milieu rural : développement local et animation territoriales des politiques publiques, conseil aux collectivités, sécurité et ordre public.

Composition et effectifs du service : 1 sous-préfet, 1 secrétaire général, 3 secrétaires administratifs, 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques : le sous-préfet de l'arrondissement de Montbard.

Liaisons fonctionnelles : interlocuteur des élus et des acteurs de l'arrondissement, lien avec les directeurs et les chefs de service de la préfecture et des services déconcentrés de l'Etat.

Profil recherché

Compétences techniques

• Compétences juridiques : niveau expert requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau expert requis.

Savoir-faire

• Travailler en équipe : niveau expert requis.
• Esprit de synthèse : niveau expert requis.
• S'organiser : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• S'adapter : niveau expert requis.
• Sens des relations humaines : niveau expert à acquérir.
• Accueillir : niveau maîtrise à acquérir.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Côte d'Or (21). Sous-Préfecture de Montbard – Rue Champfleury 21500 Montbard.

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de Montbard – Rue Champfleury 21500 Montbard.