Chargé(e) de la représentation de l'Etat (H/F)
Vos activités principales
- Organisation, préparation et participation aux cérémonies publiques nationales et départementales,
- Organisation d’évènements en lien avec la représentation de l’État sur le département et notamment à la préfecture
- Organisation, préparation et participation aux visites ministérielles,
- Prise en charge et réponse aux courriers réservés et aux demandes d’interventions,
- Instruction, suivi et rédaction des candidatures aux distinctions honorifiques relevant des ordres nationaux et de la médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif,
- Instruction, suivi et rédaction des arrêtés d’honorariat des maires,
- Suivi des questions liées au protocole
- Suivi des élections (volet cabinet)
- Participation aux exercices et évènements de sécurité civile sur le volet communication
- Participation à l’élaboration de la revue de presse quotidienne
- En cas de besoin, soutien dans la préparation des dossiers du préfet,
- En cas de besoin, soutien au service de la communication: communiqués de presse, invitations presse et publication sur les réseaux sociaux et le site internet de la préfecture,
- En cas de besoin, participation aux activités des autres bureaux composant le Cabinet.
Vos missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité-ATE.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise.
- Mise en œuvre des actions de communication
- Gestion des relation presse
- Administration du portail internet des services de l’état
- Élaboration d’une revue de presse quotidienne électronique
- Suivi et traitement des courriers réservés et interventions
- Suivi et traitement des décorations relevant des ordres nationaux
- Organisation et participation aux cérémonies commémoratives
- Organisation et participation aux visites ministérielles
- Élaboration des dossiers du préfet et des membres du corps préfectoral
- Gestion des évènements organisés à la préfecture
- Préparation de discours pour les évènements liés à l’activité du cabinet
- Composition et effectifs du service: 5 agents.
- Liaisons hiérarchiques: Chef du SCIRE, Directeur de Cabinet, Préfet
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Participation aux visites officielles,
- Présence lors des cérémonies publiques,
- Nécessité réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation,
- Astreintes week-end
- Poste de coordination très diversifié et enrichissant
- Rigueur, discrétion
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique: niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau maîtrise - requis
Application de la réglementation
Niveau initié – requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
- Avoir l’esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
- Savoir s’organiser: niveau maîtrise - requis
- Savoir gérer un projet: niveau pratique - requis
- Savoir analyser: niveau pratique – requis
Savoir-être
- Savoir s’adapter: niveau maîtrise - requis
- Savoir s’exprimer oralement: niveau pratique - requis
- Savoir communiquer: niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- Sens de la pédagogie: niveau pratique - requis