Adjoint au responsable du Service de Gestion du Dossier Patient (SGDP) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Ce poste se place dans le cadre de :
• La réorganisation du service de gestion du dossier patient et l'encadrement des agents qui compose ce service
• La gestion de l'identito vigilance
• La gestion au fil de l'eau des contrôles qualité et des incohérences des mouvements des patients hospitalisés
• La communication des dossiers médicaux
• Le projet de numérisation des données patients et des données administratives (plan de gestion des documents)

Missions principales :
Seconde l'attaché d'administration en charge du SGDP dans ses missions

Archives médicales
• Assure en lien avec le responsable du Service du dossier patient la gestion des archives médicales de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur et des règles internes définies en la matière en ce qui concerne l'organisation du circuit de l'archivage médical
• Participe à l'élaboration de la politique de gestion documentaire (papier et numérique) de l'établissement et à la mise en œuvre d'un plan de numérisation des données patients

Communication des dossiers médicaux
Participe à la gestion quotidienne des demandes de communication interne et externe des dossiers médicaux

Identito vigilance
Participe à la gestion quotidienne des problématiques d'identito-vigilance et de gestion quotidienne des fusions en lien avec les CIV des autres CH du Territoire

Mouvements
Participe à la cellule mouvements et à ce titre effectue en lien avec le responsable du service de gestion du dossier patient le traitement des requêtes journalières de contrôle de la cohérence des mouvements des patients hospitalisés

Missions spécifiques :
• Archives et communication du dossier patient sous la validation du responsable du SGDP
• Identito-vigilance sous la validation du responsable du SGDP
• Contrôles de la qualité et de la cohérence des mouvements sous la validation du responsable du SGDP et du médecin Dim
• Ressources Humaines

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience conseillée ou exigée : connaissance souhaitée du secteur sanitaire.

Savoirs
• Archivage : Connaissances générales
• Bureautique : Connaissances opérationnelles
• Communication / relations interpersonnelles : Connaissances générales
• Droit de la santé dans son domaine d'activité : Connaissances générales
• Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale : Connaissances opérationnelles
• Connaissance du milieu hospitalier public souhaitable ainsi que de l'informatique : Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
• Vocabulaire médical : Connaissances opérationnelles
• Techniques documentaires, méthodes de classement et d'archivage, techniques d'inventaire,techniques de conservation de documents, techniques de numérisation : Connaissances approfondies
• TIC et fonction documentaire ; accès, stockage, numérisation, diffusion ; Web 2.0. ; internet ; intranet ; utilisation de logiciels de gestion documentaire ; techniques de communication : Connaissances approfondies

Savoir-faire
• Analyser et évaluer les demandes formulées dans les différentes missions assignées : transmission (en interne et en externe) d'un dossier patient, d'une réquisition, de la protection des données, du dossier patient format papier et format informatique, des archives...
• Analyser et apporter une solution adaptée au problème de cohérence des mouvements sur les dossiers des patients hospitalisés;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Intérêt marqué pour la gestion des champs d'activités du domaine sanitaire, des aspects réglementaires et technologiques
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les logiciels métier nécessaire pour remplir sa fonction
• Transmettre ses compétences et former du personnel dans son domaine de compétence.

Savoir être
• Travailler en équipe
• Sens du contact et de l'organisation
• Capacité de communication
• Sens du mangement et de la pédagogie
• Respect du secret professionnel
• Autonomie rigueur et méthode
• Aptitude à travailler dans des délais contraints
• Aptitude à la priorisation des tâches à réaliser en fonction des ressources disponibles
• Acceptation aux changements