Adjoint au responsable du pôle logistique et achat

Adjoint au responsable du pôle logistique et achat

Adjoint au responsable du pôle logistique et achat - Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels

Emploi type: Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels FPLOG063

Vos activités principales

En appui de la cheffe de pôle et en tant qu’adjoint: organise la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques et opérationnels.

• Participe à la coordination des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels (déménagements, aménagements, mobilier, mises en place cérémonies, appui pour les élections…)
• Supervise les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes (défibrillateurs, fontaines à eau…)
• Gère la planification de l’activité du pôle logistique et achat
• Participe à la coordination des missions d’archivage en lien avec les services
• Assure la continuité de service du pôle logistique (courrier, accueil…)
• Détermine les besoins en achats de fournitures de bureau, papier, mobilier et les faire acheminer aux services ou agents concernés / recense les moyens disponibles et/ou réalise les inventaires
• Assure l’accueil et la formation des collègues et/ou vacataires
• Polyvalence avec l’équipe logistique achats sur l’ensemble des missions du pôle (entretien espaces verts, déménagements, aménagements de salles, gestion parc automobile, courrier, accueil …)

Votre environnement professionnel

Activités du service: Logistique, parc automobile, courrier, accueil, achats, archivage

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques: N+1 chef du pôle logistique achats; N+2 chef du service budget, immobilier, achats, logistique; N+3 directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles: Agents et responsables de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Conditions particulières d'exercice

Pour maintenir et entretenir le "lien personnel" entre le SGC et les agents des différentes entités, chaque agent du SGC est susceptible de se déplacer sur les sites d'implantation des entités pour lesquelles il œuvre et il peut être appelé à y tenir une permanence périodique.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Connaître les règles de gestion logistique : niveau maîtrise requis
• Organisation, méthodes et processus : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Planifier : niveau maîtrise requis
• Négocier : niveau maîtrise requis
• Communiquer : niveau maîtrise requis
• Anticiper : niveau maîtrise requis
• Travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Gérer des flux, des stocks : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Sens de l’organisation : niveau maîtrise requis
• Faculté d’adaptation : niveau maîtrise requis
• Aisance relationnelle : niveau maîtrise requis

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Préfecture du Lot – Place Chapou - 46000 CAHORS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) d'Amiens - Caserne gendarme GARIN – 107 rue d'Elbeuf – 80030 AMIENS cedex 1