Gestionnaire logistique des moyens matériels et de l'immobilier

Gestionnaire logistique des moyens matériels et de l'immobilier

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé). Catégorie de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier: Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels.

Description du poste

Vos activités principales: Vous rejoignez l’Administration territoriale de l’Etat au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) en tant que gestionnaire logistique des moyens matériels et de l'immobilier dans le cadre des missions qui vous sont attribuées:

• Fournitures
• Exploitation du parc de copieurs multi-fonctions, reprographie
• Appui occasionnel au courrier mutualisé
• Application des conventions de nettoyage des sites et recyclage des déchets
• Droits d’accès aux locaux et parkings, salles de réunion
• Gestion de contrats de service (distributeurs, signalétique, fontaines à eau…)
• Suivi des inventaires
• Conventions d’occupation du Domaine public

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Gestion d’applications informatiques
• Esprit d’initiative, réactivité, dynamisme
• Déplacements sur plusieurs sites en gestion

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun à la préfecture et aux DDI comprend quatre services dont le service immobilier logistique, en charge du fonctionnement des bâtiments et de la logistique (services et résidences). Le pôle immobilier gère la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, assure le pilotage des études de programme, gère le patrimoine immobilier, s’assure des contrôles réglementaires, la maintenance préventive et a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

Composition et effectifs du pôle

15 agents répartis en trois pôles

Liaisons hiérarchiques

• Chef du pôle moyens logistiques
• Chef de service immobilier logistique
• Directeur du SGCD
• Corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

• Avec tous les services de la préfecture et des DDI
• Le service Domaines

Évolution de carrière

Évolution possible vers un poste de responsable logistique. Les compétences acquises sur ce poste sont également transférables sur des postes en inter-ministériel. Évolutions possibles également au niveau régional.

Contact(s)

M. Olivier Nowak, directeur du secrétariat général commun à la préfecture de Vaucluse –

M. Laurent Porcher, chef du service immobilier logistique –

Email:

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV, lettre de motivation, et le formulaire de mobilité (pour les titulaires). Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement à l'adresse suivante:

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître le droit des marchés publics (niveau pratique à acquérir)
• Connaitre l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)
• Avoir les compétences juridiques (niveau pratique - à acquérir)
• Avoir des compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise - à acquérir)
• Avoir les compétences techniques du bâtiment (niveau maîtrise - à acquérir)

Savoir-faire

• Savoir rédiger (niveau pratique requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)
• Savoir gérer un projet (niveau maîtrise requis)
• Savoir négocier (niveau pratique requis)

Savoir-être

• Sense des relations humaines (niveau maîtrise requis)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)
• Être autonome (niveau pratique requis)

Conditions d'exercice

Régime horaire flexible avec plages fixes (9h-11h45/13h45-16h) et plages variables (7h30-9h/16h-19h30).

Droits aux congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Un parking sécurisé est à disposition, contribution aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage; prise en charge partielle de la mutuelle; restauration collective possible au CROUS; accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning.

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2b du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui (non précisé).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Vaucluse (84). Préfecture de Vaucluse – 2 avenue de la Folie – AVIGNON.