Responsable du Pôle logistique et achats

Responsable du Pôle logistique et achats

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Responsable du Pôle logistique et achats

Description du poste

20 points de NBI (pour les fonctionnaires)

Vos activités principales

• Sur tout le périmètre de l’ATE dans le Lot (Préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP)
• Suivre l’exécution opérationnelle des marchés en lien avec l’activité du pôle (nettoyage, gardiennage, assurances, affranchissement, achats de mobiliers, espaces verts…)
• Déterminer les besoins en achats de fournitures de bureau, papiers, mobiliers et prestations de service. Faire procéder à leurs achats en liaison avec le pôle budget du SGCD et les faire acheminer aux services ou agents concernés.
• Suivre le parc auto commun à la préfecture, au SGCD et aux DDI, assurer la gestion et l’entretien des véhicules et tenir à jour le logiciel ODRIVE.
• Coordonner la gestion du courrier sur l’ensemble des sites.
• Planifier et coordonner les opérations logistiques de déménagements ou d’équipements de bureaux et de résidences et d’aménagements de salles de réunion.
• Superviser l’accueil général des DDI.
• Manager l’équipe des agents de ménage contractuels de la DDT et partiellement celle des prestataires.
• Faire assurer l’entretien des espaces verts de l’ensemble des bâtiments.

En tant que référent archivage du SGCD

• Coordonner et identifier les besoins d’archivage des services de l’ATE, assurer le suivi des locaux de pré-archivage et le lien avec le service départemental des archives.
• Planifier et coordonner les opérations d’archivage.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Logistique, parc auto, courrier, accueil, achats, archivage.

Composition et effectifs du service: 1 chef de pôle B, 7 agents de catégorie C, 2 agents de ménage.

Liaisons hiérarchiques: N+1 : chef du service budget, immobilier, logistique; N+2 : directeur du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles: Encadrement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, chef du pôle immobilier et son équipe, équipe du pôle budget, chef de garage de la préfecture.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Participation au tour d’astreinte bâtimentaire une fois toutes les 5 semaines environ.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans environ

La directrice du SGCD 46, Fanny EGEA : /

La cheffe du service budget, immobilier et logistique, Maryana MATTEI : /

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser : niveau expert requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir manager : niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique requis.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique

Préfecture du Lot / Secrétariat général commun départemental, Place Chapou 46000 CAHORS

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPLOG002 responsable d’activités logistiques; Temps de travail: 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPACH001 responsable achats; Temps de travail: 0,2

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2