Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative, vos activités principales sont :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
• Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
• Enregistrer et dispatcher le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi (courriers à l’arrivée et départ).
• Diffuser, afficher et archiver l’information reçue, traiter la boîte mail institutionnelle.
• Assurer le secrétariat (préparation des dossiers et courriers institutionnels).
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Le poste est situé à Caen, au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste) via un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Localisation du poste

Caen

Profil recherché

Ce poste nécessite des compétences techniques en secrétariat et bureautique.

Savoir accueillir, mettre en forme un document, fiabiliser et archiver.

Égalité et diversité

La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous.

Tous temps partiel possibles

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.