AGENT ADMINISTRATIF H/F - CDD TPS PARTIEL

Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc)
• Informer et orienter les personnes
• Tri, enregistrement dispatching du courrier

Assurer des activités administratives relatives aux usagers

• Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
• Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, ordonnances, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN
• Archiver les dossiers
• Frappe et mise en forme des courriers

Assurer des activités de secrétariat général et de direction

• Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
• Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc
• Organiser, classer et archiver
• Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés