Adjoint/adjointe administratif aux admissions H/F

Fonction

Créer, gérer et rendre facturable les dossiers d’hospitalisations et de soins externes.

Activités Permanentes sur les postes d’accueil

Du lundi au vendredi

• Permanence et polyvalence sur tous les guichets d’accueil des patients hospitalisés et externes de l’hôpital de Mercy et de la Maternité
• Enregistrer l’identité et les prises en charge de sécurité sociale des patients selon des procédures définies
• Saisie des pré-admissions ou de pré-consultations
• Création des dossiers récurrents d’après les listes transmises par les services
• Aide ponctuelle au travail de la gestion des dossiers hospitalisés
• Tâches ponctuelles à la demande du cadre
• Qualification des INS

Le samedi

En plus des activités permanentes habituelles:

• Traitement et gestion des dossiers réalisés en Urgence en dehors des heures de permanence du bureau des entrées.
• Prise en charge de l’accueil téléphonique des 2 secteurs (admissions gestion)

Activités Spécifiques

Missions sur des tâches relevant du pôle des Finances, de la Performance

Détails du poste

Quotité de temps de travail: 100 % (37h30 par semaine)

Horaires par tournée: amplitude horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30 et le samedi de 8h à 12h (sauf si férie)

Localisation Géographique: hôpital de Mercy

Qualifications (Diplômes)

Une connaissance des règles de protection sociale serait appréciée.

Connaissances Particulières

Outils informatiques (Excel, Word, Internet, logiciel CDRI (droits sécurité sociale), logiciel ROC(droits mutuelles)

Qualités Professionnelles

Qualités relationnelles, d’équipes, discrétion.

Sujétions particulières

Disponibilité pour changement d’horaire en cas d’absentéisme et polyvalence sur zones d’accueil.