Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Assurer les tâches administratives et RH :\n\n

Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif\n\n

Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)\n\n

Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail\n\n-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel\n\n

Suivre les visites médicales du personnel\n\n

Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités\n\n

Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)\n\n

Assurer les tâches comptables :\n\n

Transmettre les factures et s'assurer de leur validation\n\n

Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir\n\n

CDD 0.70 ETP

Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :\n\n

Analyser les situations\n\n

Organiser et prioriser les informations\n\n

Travailler en équipe\n\n

Et vous êtes :\n\n

A l'aise avec les outils informatiques\n\n

Avenant, discret et à l'écoute\n\n

Doué de bonnes qualités relationnelles\n\n

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !