Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :Assurer les tâches administratives et RH :Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositifAssurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnelSuivre les visites médicales du personnelSaisir les éléments courant à la gestion des temps et des activitésAssurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)Assurer les tâches comptables :Transmettre les factures et s'assurer de leur validationSaisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venirCDD 0.70 ETPDoté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :Analyser les situationsOrganiser et prioriser les informationsTravailler en équipeEt vous êtes :A l'aise avec les outils informatiquesAvenant, discret et à l'écouteDoué de bonnes qualités relationnellesVous vous reconnaissez dans ce descriptif ?

Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Adapei Aria de Vendée

L'Adapei-Aria de Vendée est un acteur incontournable du secteur médico-social sur le territoire vendéen. L'association, qui regroupe aujourd'hui 1800 salariés accompagne plus de 5000 personnes en situation de handicap via un ensemble très large de dispositifs et établissements nous permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.Acteur de proximité dynamique, nous recrutons chaque année plus d'une centaine de salariés en CDI sur des métiers éducatifs, médicaux et paramédicaux, techniq...