Assistant(e) Administration du Personnel H/F

Accueil &gestion administrative

• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, traiter et assurer la distribution du courrier

Transfert etreprise conventionnelle du personnel

• Préparer lesdossiers des salariés dans le cadre des transferts A7
• Analyser les dossiers salariés dans le cadre des reprises A7
• Rédiger les contrats liés aux reprises A7
• Traiter les problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles,en lien avec le service RH

Gestionadministrative du personnel

• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE,autorisations de travail, dossiers salariés, visites médicales et mutuelle
• Créer, tenir et mettre à jour les dossiers du personnel
• Saisir les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi quotidien des plannings : absences, congés payés, arrêtsmaladie, etc.
• Gérer les échéances RH : renouvellements de CDD, visites médicales, titres deséjour, etc.
• Enregistrer et suivre les accidents du travail et établir les attestations desalaire
• Etablissement des attestations de salire
• Saisir les éléments variables de la paie
• Rédiger les courriers administratifs et disciplinaires de premier niveau etassurer le suivi des sanctions
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH

Santé, sécurité& amélioration continue

• Participer activement à la démarche d’amélioration continue mise en placeau sein de l’entreprise
• Contribuer au respect des procédures et des bonnes pratiques en matière desanté et de sécurité au travail