2025/A/45 Adjoint au chef de bureau du séjour des étrangers, chargé de la section "circuit court"

Intitulé du poste

Adjoint au chef de bureau du séjour des étrangers, chargé de la section "circuit court"

Description du poste

Fonction publique d'État, Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Susceptible d'être vacant.

Vos activités principales

• Superviser l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre de la section "accueil du public et traitement des demandes de titres de séjour - circuit court" et de l'accueil dématérialisé, avec une équipe dédiée à la réponse aux usagers.
• Garantir l’efficience, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle. Veiller à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes.
• Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment et la réponse aux mails des usagers) et les différents partenaires.
• Assurer le suivi statistique et le pilotage de l’activité de la section en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs.
• En lien avec le chef de bureau et le correspondant fraude de la direction, participer à la mise effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe par la mise en place d’opérations de contrôles internes des titres délivrés par les agents du pôle (RCS, APS et DCEM).
• Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant du pôle – accords et refus – objectifs chiffrés.
• Assurer les commandes, la comptabilité et la gestion des titres vierges.
• Dans le cadre de la polyvalence et/ou en cas d’absence des adjoints, assurer la gestion des salles d’accueil.
• Gérer les agents du pôle avec les adjoints : définition des besoins de formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents à l’ensemble des titres relevant du pôle.
• En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de bureau, représenter le bureau dans différentes instances et participer à la gestion du bureau dans sa dimension transverse : pilotage et remontées statistiques, mise à jour des procédures, lutte contre la fraude, évolution des outils ….

Votre environnement professionnel

Activités du service: le BSE a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandes de titres de séjour ainsi que des documents de voyage. Il constitue, avec les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile, des naturalisations, et la plateforme de la main d’œuvre étrangère, la direction des migrations et de l’intégration.

Composition et effectifs du service: 1 attachée principale, 4 attachés, 12 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels.

Conditions particulières d'exercice

• 38 heures hebdomadaires générant 16 jours de RTT.
• Missions exercées dans le respect des engagements qual‑e‑pref – formations obligatoires pour l’accueil du public et la lutte contre la fraude. Possibilité de participer aux permanences.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir.

Vos perspectives

Le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse, de force de proposition et de réactivité. Les compétences juridiques et organisationnelles acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre de souhaits de mobilité. Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé d'accueil et de service à l'usager.

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ERUSA001.

Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l’usager.

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels. Recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332‑2 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers, 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE.